A Agenda de Eventos Corporativos foi lançada oficialmente hoje, 1º de abril, via Teams, com a participação de mais de 100 colaboradores. O objetivo foi apresentar uma agenda única para todos os eventos corporativos de 2025, conforme aprovado pela Diretoria Executiva. A apresentação sobre o novo formato e fluxo do processo foi conduzida pelo gerente da UGE, Pedro Júnior. 

A ideia é termos uma agenda unificada, onde todos possam se programar direitinho e alinhar suas atividades. As orientações, comunicados e informes devem ser feitos por meio de canais formais ou outras interações registradas, garantindo que todo mundo receba a informação.

Aqui estão os principais pontos do memorando 002/2025 - Agenda de Eventos Corporativos 2025:

Avaliação das principais ações do Negócio: Verificar se a agenda não coincide com ações importantes do negócio.

Avaliação de agendas coincidentes: Avaliar propostas de agendas similares que podem ocorrer ao mesmo tempo.

Capacitação validada pela UGP: Todas as agendas de cursos devem ser validadas pela UGP.

Utilização do tempo de trabalho: Limitar a 2 dias úteis por mês para ações que envolvam as regionais e 2 dias úteis para ações que envolvam as corporativas.

Observar os Calendários de Agendas Institucional: Analisar se as datas não coincidem com eventos institucionais transversais, Reuniões do CDE, Reuniões de Monitoramento, Revisão dos Planos Operacionais, Semana de Capacitação, Elaboração do Plano e Orçamento anual. Evitar datas estratégicas como envio de processos para pagamento, grandes eventos como Agrotins, Arena do Conhecimento, entre outros.

Utilização da Agenda: Ações fora da agenda devem ser comunicadas à DIREX para aprovação.

Periodicidade: Revisão e atualização da agenda a cada 45 dias.

Prazos Mínimos: Cursos (60 dias), Palestras (30 dias), Workshops (30 dias), Seminários (90 dias), Encontros (30 dias), Consultorias (30 dias), Reuniões com mais de um público e superior a 1 hora (7 dias). As reuniões gerenciais com data fixa toda 2ª quarta-feira do mês das 8h às 10h.

Reuniões de Ordem Geral de Coordenações/Núcleos/Gestão: Máximo de 1 vez por mês, com duração máxima de 60 minutos. Com exceção dos Núcleos de Políticas Públicas e Atendimento, que serão 2 vezes no mês.

Convocação para eventos presenciais: Antecedência mínima de 15 dias, com autorização prévia da Diretoria.

Prazo Máximo de realização em 2025: Ações de capacitação devem ocorrer até 30/10, com exceção de etapas de planejamento e Reunião de Encerramento do exercício.

Checagem: Possíveis descumprimentos serão levados à DIREX para medidas e deliberações.

Acesse aqui o memorando na íntegra: https://falasebrae.to.sebrae.com.br/acervo-documentos

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